Solutions pour les industries graphiques

VITASOFT : la solution ERP
des imprimeries performantes !

La solution métier référente du marché

VitaSoft est un progiciel de gestion (ERP/MIS) entièrement pensé pour les acteurs des industries graphiques.

Il couvre tous les domaines de l’entreprise : de la réalisation de devis optimisés à la gestion de la production, il intègre également la gestion commerciale, la facturation, et le planning.

Bénéfices immédiats Liste des fonctionnalités 

À qui s’adresse VitaSoft ?

De par la souplesse, mais aussi la puissance de son paramétrage, VitaSoft s’adresse à tous les acteurs de l’industrie graphique :

Imprimeurs numériques (petit et grand format), Imprimeurs offset, Imprimeurs en production mixte, Sérigraphes, Enseignistes, Routeurs / Éditiciens, Façonniers, Cartonniers / Packaging.

Bénéfices et avantages de la solution

UNE SOLUTION OUVERTE

VitaSoft est un système ouvert qui permet de communiquer avec des applications ou des services tiers couramment utilisés dans l’industrie graphique, et d’obtenir ainsi un système d’information cohérent efficace.

UNE SOLUTION ÉVOLUTIVE

Que ce soit avec ses modules, des inter-connexions vers des services tiers ou des développements spécifiques, VitaSoft accompagne votre entreprise tout au long de son développement.

Gérez efficacement votre production

La gestion de la production à partir de données uniques fournit une vision précise de la rentabilité de votre entreprise.

Mesurez la performance

De nombreux tableaux de bord dynamiques sont disponibles pour aider à la prise de décision.

Partagez les données avec intelligence

VitaSoft centralise l’ensemble de vos informations de manière structurée pour une meilleure utilisation des données.

Formalisez vos process

VitaSoft accompagne l’optimisation des procédures internes et la structuration de l’entreprise.

Nous utilisons VitaSoft depuis 2004. Le suivi de fabrication nous a aidé dans la mise en place d’une gestion de production optimisée pour aboutir à un contrôle des marges efficace.
Olivier VENIEN
Président Directeur Général
MICRO LYNX

VITASOFT : UNE SOLUTION COMPLETE

Le noyau central de VitaSoft propose un ensemble de fonctionnalités couvrant les besoins essentiels des acteurs de la chaine graphique.

Au-delà de son outil, l’équipe TRIAS met son expertise métier et son expérience à votre disposition pour vous accompagner dans toutes les étapes nécessaires à la mise en place d’un ERP/MIS au sein de votre entreprise.

Gestion commerciale
Une palette d’outils est mise à la disposition des équipes commerciales pour gérer leur portefeuille de contacts, et pour suivre également leurs actions de développement et de fidélisation des clients. Une solution simple pour faciliter leur travail et améliorer leur efficacité.Lire la suite
  • Gestion du portefeuille clients / prospects / tiers
  • Gestion multi-contacts, multi-adresses de facturations et de livraison
  • Gestions des éditions de vos propositions commerciales
  • Tableaux de bord de suivi des actions commerciales
  • Accès distant via une interface web dédiée pour les commerciaux
Devis
Grâce à des paramétrages très fins et un puissant moteur de calcul, VitaSoft répond aux besoins de l'industrie graphique par la prise en compte des spécificités de tous les métiers de l’imprimé (Numérique, feuille, sérigraphie, façonnage, enseigne…).Lire la suite
  • Calcul de devis spécifiques
  • Gestion des devis : création, recherche, relance
  • Création de produits « modèles » et de produits finis
  • Paramétrages fins des bases de calcul
  • Calcul des coûts de revient prévisionnels
  • Fonction négociation pour modifier le prix de vente selon plusieurs critères
  • Traitement de commentaires commerciaux ou de fabrication
  • Intégration des grilles de prix papier, des barèmes de sous-traitance et de transport
Fabrication
VitaSoft permet de gérer et de suivre la fabrication de manière précise en prenant en compte vos ressources de production,qu'elles soient internes ou externes. Grâce à la souplesse de la solution, vous pouvez intégrer des modes de production mixtes.Lire la suite
  • Passage simple d’un devis en commande
  • Création automatisée des dossiers de fabrication
  • Optimisation et modification des processus de fabrication
  • Édition des documents de production : dossier de fabrication, confirmation de commande, BL…
  • Suivi des éléments remis par le client et des BAT
  • Gestion et suivi des sous-traitances
  • Gestion des livraisons
  • Gestion de la qualité
Facturation
La réalisation des factures se réalise de manière très simple en reprenant les éléments contenus dans un dossier, tout en ayant la possibilité de les modifier et de les accorder avec les éléments réels. VitaSoft propose un interfaçage avec un très grand nombre de systèmes comptables. Lire la suite
  • Création de factures liées à un dossier
  • Création de factures sans dossier lié
  • Création d’avoirs
  • Gestion et suivi des encaissements
  • Journal des ventes
  • Export du journal des ventes vers votre logiciel de comptabilité
Suivi statistique
VitaSoft propose un grand nombre de tableaux de bords afin de vous fournir les indicateurs clés nécessaire à un pilotage performant de votre entreprise, que ce soit au niveau de l’efficacité commerciale, des taux d’occupation des machines, de la rentabilité des postes ou des dossiers…Lire la suite
  • Nombreux tableaux de bord disponibles,
  • Analyse du C.A. par commercial, par entité, par client…
  • Analyse des marges dossiers par client, par entité, par commercial…
  • Suivi des taux d’occupation machine
Modules complémentaires
VitaSoft est un système souple et évolutif. Des modules complémentaires donnent la possibilité de configurer la solution à votre dimension et de l’adapter au développement de votre entreprise.Lire la suite
  • Planning
    En s’appuyant sur la solution Direct Planning, VitaSoft permet de gérer de manière optimisée le planning et l’ordonnancement des dossiers par atelier et par machine. Les tableaux de bord associés sont autant de données pour affiner la gestion des sources de production.
  • Gestion des stocks
    La gestion des stocks papier, des consommables et des produits finis, couplée à la gestion des achats donne les moyens de maximiser le roulement et la disponibilité des matières.
  • Gestion des temps réels
    Basé sur un système de code-barre et de badgeage, ce module permet d’aller plus loin dans le suivi des temps de production en donnant une vision précise du degré d’avancement et du déroulement des dossiers.
  • VitaWeb : solution web-to-Print
    VitaWeb permet à vos clients de réaliser leurs devis, de commander et de suivre leur dossier en ligne. Une fois la commande validée, un ordre de fabrication et un dossier de fabrication sont générés pour permettre aux équipes de production d’avoir toutes les informations nécessaires. Vous obtenez ainsi une gestion optimisée des flux d’informations, quel que soit le canal de vente.

En savoir plus ?

Notre équipe est à votre écoute






N’hésitez pas à contacter
Laurent Massoutier

au 06 74 66 43 55
Chef de produit VitaSoft

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